Ihre Aufgaben
Als Office Manager (m/w/d) hältst du die Fäden in unserem Office und darüber hinaus zusammen. Du übernimmst allgemeine Aufgaben der Büroorganisation und bist Ansprechpartner für das Team, unter anderem für die Vorbereitung von Besprechungen, das Raummanagement sowie die Beschaffung von Arbeitsmaterial. Die Organisation von Reisen und daran gekoppelte Themen wie Reise- und Bewirtungskostenabrechnung fallen ebenso in deinen Verantwortungsbereich wie Unterstützung bei der allgemeinen Buchführung, insbesondere die Erstellung von Ausgangs- und die Prüfung von Eingangsrechnungen und Kostenverfolgung. Die Unterstützung der Planung und Koordination von internen und externen Events bereitet dir Freude, ebenso die Koordination externer Dienstleister, für die du die Schnittstelle bei CILON bist.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und -administration sowie der Teamassistenz Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Problemlösungskompetenz
- Versierter Umgang mit MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Über uns
DAS IST CILON.
CILON ist ein mittelständischer, inhabergeführter Projektentwickler. Unser Schwerpunkt liegt auf der Trans- formation von Bestandsobjekten – von Büro- und Geschäftshäusern über Unternehmensimmobilien bis hin zu Lager/Logistik und Gewerbeparks – sowie auf der Entwicklung von Grundstücken. Wir schaffen Gebäude und Flächen, die perfekt an die Prozesse unserer Kunden angepasst sind und die Identität ihrer Unternehmen widerspiegeln. Dabei betrachten wir jede Immobilie als Unikat und arbeiten ihre Einzigartigkeit heraus. Unsere Leidenschaft: CRAFTED REAL ESTATE.
